Email manager
Modul vám taktéž umožní hromadné posílání ceníků a nabídek, odesílání objednávek vašim dodavatelům, nebo potvrzení objednávek spolu se zálohovými fakturami pro vaše odběratele. Najdete zde různé tiskové sestavy. Využít můžete také odesílání záloh dat do svého účetnictví pomocí emailu. Anebo spolupráce s KOMUNIKAČNÍM MANAGEREM a ihned odesílat právě vyexportovaná data, v případě potřeby je můžete zašifrovat přes Šifrátor. Zabezpečení má velké množství přístupových práv, nadefinovat si můžete rovněž povolené a zakázané emailové adresy, spravovat různé skupiny adresátů a další.
Odesílání emailů probíhá vždy na pozadí, nemusíte tak mít obavu, že by vás nějakým způsobem limitovalo při práci. A pokud email nechcete odesílat ihned, jednoduše si jej zařadíte do fronty a takto připravené emaily můžete odeslat posléze hromadně. Výhodou je, že mohou tyto emaily před odesláním projít ještě kontrolou, popřípadě nějakou úpravou či doplněním.
Elektronická fakturace
Veškeré doklady elektronické fakturace jsou odesílány ve formátu PDF. Díky podobě dokladů PDF si příjemce po obdržení může vytisknout identickou kopii vámi vydaného dokladu. Odpadá vám tak nutné zasílání dokladů poštou, co si budeme povídat, je to podstatně pohodlnější a rychlejší způsob. Navíc ušetříte i nějaké finance jak za poštu, tak především za papíry a tonery do tiskáren. Veškeré dokumenty můžete opatřit také vašim razítkem, které jednoduše naskenujete. Z „obyčejných“ dokladů se rázem stávají plnohodnotné daňové doklady splňující všechny platné zákony.
Pomůžeme Vám i na dálku bez dalších zbytečných řečí.
Komentáře jsou uzavřeny